از کدوم گربه خوشت میاد؟ شاید شما هم مثل خیلی از کاربران با مشکل درج شماره صفحه در نرم افزار ورد برخورد کرده اید . مخصوصا وقتی که بخواهید شروع شماره صفحات از صفحه ای غیر از صفحه اول یا از صفحه ای دلخواه باشد .
فرض کنید میخواهید شماره صفحه از صفحه پنجم فایل شروع شود و از یک تا آخر ادامه یابد . باید چکار کنید ؟
ابتدا باید به ادامه مطلب بروید
ابتدا توضیح مختصری راجع به روش عادی درج شماره صفحه خواهم داد :
برای درج شماره صفحه در Microsoft Word 2003/2007/2010 بایستی به منوی Insert رفته و در آن
Page Numbers… را انتخاب کنید .
پنجره ای مطابق شکل زیر ….
باز می شود که در آن میتوانید مواردی همچون محل شماره ( پایین ، بالا ، چب ، راست ، وسط و…. ) را انتخاب کنید .
اگر دکمه
Format…
را بزنید قادر خواهید بود موارد دیگری همچون قالب شماره گذاری و اینکه شماره اولین صفحه چه عددی باشد را تنظیم کنید .
در این بخش اگر در کادر روبروی Start At عدد صفر را وارد کنید صفحه اول فایل شما بدون شماره خواهد بود و از صفحه بعد از صفحه اول شماره گذاری شروع می شود . ( در واقع شماره صفحه اول صفر خواهد بود ).
اما اگر بخواهید از صفحه دلخواهی در فایل شماه گذاری شروع شود ( مثلا از صفحه پنجم شماره گذاری بصورت ۱و۲و۳و… شروع شود) بایستی مراحل زیر را طی کنید:
۱٫ به ابتدای صفحه مورد نظر (که میخواهید درج شماره صفحات از آن شروع شود) بروید .
۲٫ سپس از منوی Insert گزینه Break… و سپس Next Page را انتخاب کنید .
۳٫ حال به منوی View رفته و Header And Footer را انتخاب کنید .
۴٫ حال از نوار ابزار کوچکی که باز می شود روی دکمه Link to Previous را کلیک کنید .
حال همانطور که این پنجره ها باز است و کادرهای مربوط به Header And Footer نمایان است به منوی Insert رفته و در آن Page Numbers… را انتخاب کنید و سپس به Format رفته و در کادر مقابل گزینه Start At عدد شروع شماره گذاری را ( مثلا ۱) وارد کنید .
در نرم افزار Microsoft Word 2007 و ۲۰۱۰ نیز مشابه همین روش است با این تفاوت که مکان منوها کمی متفاوت است .
در ورد ۲۰۱۰ و ۲۰۰۷ پس از درج شماره صفحه به صفحه ای که میخواهید شمارگذاری مجدد از آن صفحه شروع شود رفته و از منوی Page Layout گزینه Break و سپس Next Page را انتخاب کنید .
نکته : شما میتوانید چندین Break در نقاط مختلف فایل ایجاد کنید و هر محدوده را جداجدا و با همین روش شماره گذاری کنید . مثلا ۱۰ صفحه اول را بصورت الف،ب،پ،… و ۱۰ صفحه دوم را از ۱ ،۲،۳،… و در مابقی نیز مثلا باز بصورت ۱ ،۲،۳،… شماره صفحه درج کنید
چند روش عالی به منظور صرفه جویی در مصرف باتری لپ تاپ